Organisieren
- Aufträge, Maßnahmen und Kurse
- Teilnehmer und Personal
- Adressen und Kontakte
- Termine und Aufgaben
- Anwesenheitsplanung und -erfassung
- Revisionssichere Dokumentenablage inkl. Integration in den Windows Explorer
- Gruppenverwaltung mit dynamischen und statischen Gruppen
- Seitenkonfigurator zu Erstellung eigener Programmbereiche
- Flexible Tn-Listen inkl. der Datenfelder aus eigenen Programmbereichen
- Word-, Excel- und PDF-Schnittstelle mit über 50.000 Platzhaltern
Dokumentieren
- Zielvereinbarungen und Feinziele
- Verlaufs- und Erfolgskontrolle
- Kompetenzen und Förderbedarfe
- AsA flex Abrechnung
- LBR-Leistungserfassung inkl. Katalog der Leistungsklassen
- Kursdokumentation inkl. Klassenbuchfunktion
aus solchen und weiteren erfassten Daten generiert Qualli.life
- Leistungs- und Verhaltensbeurteilungen
- fortschreibende Qualifizierungs- und Förderpläne
- individuelle Berichte
BAMF-Schnittstelle
Qualli.life implementiert vollständig die Webdienst-Schnittstelle Integrationsgeschäftsdatei-Online (InGe-Online) des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF). Damit bieten wir Ihnen die komfortable Möglichkeit, Kursteilnehmer für einen Integrationskurs anzumelden, die Kursplanung und Kurse durchzuführen, Tn- und Kursauskunft einzuholen und Sprachtests (DTZ) zu registrieren.
eM@w-Schnittstelle
Die Schnittstelle zur Verwendung der elektronischen Maßnahmeabwicklung der Bundesagentur für Arbeit (eM@w) ist in Qualli.life vollständig integriert (kein gesondertes Modul). Dadurch erhalten Sie Tn-Anmeldungen zur Maßnahme und können diverse Arten von Nachrichten an die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter übermitteln.
LBR-Schnittstelle
Die Leistungserfassung in Qualli.life bietet die Möglichkeit, Leistungen, wie z.B. Gespräche, Unterrichte, etc. in Zeiteinheiten zu speichern. Dabei können einzelne Leistungen einfach eingegeben oder direkt mit der entsprechenden Dokumentation automatisiert angelegt werden. Die LBR-Leistungserfassung unterstützt zu dem die Datenübertragung an die Deutsche Rentenversicherung.
Damit Sie den Überblick behalten
- Unterstützungsmaterial für Benutzer:
Online-Handbuch und Qualli.tv - kostenloser Support per Telefon und E-Mail
- bekannte Office-Benutzeroberfläche
- moderne Anwendungsdesigns:
Modern (hell und dunkel), Klassisch und Nostalgisch - vollständige Zoom-Fähigkeit
- anpassbare Menüführung
Anpassbar und flexibel
Erstellen Sie Ihre eigenen Programmseiten.
Der Seitenkonfigurator von Qualli.life ermöglicht Ihnen das Erstellen von eigenen Programmbereichen. Diese gestatten Ihnen das strukturierte Speichern von Daten zu Teilnehmern, Mitarbeitern, Aufträgen/Maßnahmen und Mandanten für die standardmäßig keine Felder zur Verfügung stehen. Somit passt sich Qualli.life an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
Zu Ihrer Sicherheit
- eigenes Rechenzentrum mit schneller, redundanter Glasfaseranbindung und über 98% Verfügbarkeit in den Regelarbeitszeiten
- moderne, leistungsstarke und redundante Firewall für den Schutz Ihrer Daten vor bekannten und unbekannten Bedrohungen
- kein manuelles Speichern erforderlich
- keine gefährdete Software, wie z.B. Browser, erforderlich
- SSL-Verschlüsselung
- reale Umsetzung von Datenschutz
- Differenziertes Berechtigungskonzept
- Benutzerrechte-Übernahme durch Administratoren
- Vertretungsfunktion für Benutzer
Früher
Qualli.life
Schriftgut einfach mithilfe von Platzhaltern erstellen. So geht's:
- Schriftgut-Assistent starten
- Bezug wählen und ggfs. zusätzliche Parameter auswählen
- Vorschau überprüfen
- Dokument(e) erstellen und speichern
Spürbare fachliche Kompetenz
- Programmaufbau nach den Fachkonzepten gängiger Bildungsmaßnahmen
- inhaltliche Vernetzung der Dokumentation durch Markierungen und Schlagworte
- Beurteilungen und Berichte nach den Vorgaben der Auftraggeber
Online Berichtsheft
- Berichtende starten die App auf allen gängigen Endgeräten
- Einfach zu bedienen
- Berichte für Ausbilder in Qualli.life prüfbar
- Verknüpfung zum Ablaufplan der Maßnahme möglich, der Lernfortschritt wird visualisiert
Auswertungen nach Ihrem Bedarf
- Direktdruck ohne Umwege
- Export als PDF, WORD, EXCEL usw.
- Statistische Auswertungen mit grafischer Darstellung
- anpassbare Druckvorlagen mit integriertem Designer
Reisekosten abrechnen
Qualli.life ermöglicht das Erstellen von Reisekostenabrechnungen zu Teilnehmern und/oder Mitarbeitern. Es können beliebig viele Listen erstellt werden. Diese beziehen sich entweder auf beliebig zusammengestellte Personen oder auf eine Maßnahme und die darin eingebuchten Tn. Abrechenbar sind Fahrtkosten, Fahrtnebenkosten und Verpflegungskosten bzw. Verpflegungsmehraufwand. Bei den Verpflegungskosten sind Berechnungen nach dem Einkommensteuergesetz (Verpflegungspauschale für Dienstreisen 2013, ab 2014 und ab 2020) und Tagespauschalen, wie dies z.B. durch deutsche Rentenversicherungen gehandhabt wird, möglich. Fahrt- und Fahrtnebenkosten sind entweder streckenabhängig (pro km) oder Pauschalen. Dabei sind Kappungen pro Tag oder pro Abrechnung (also i.d.R. pro Monat) möglich.
Schnittstellen
Qualli.life stellt diverse Schnittstellen zur Kommunikation mit anderen Systemen bereit. Beispielsweise werden die Schnittstellen zur elektronischen Maßnahmeabwicklung der Bundesagentur für Arbeit und die Integrationsgeschäftsdatei-Online des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge vollständig unterstützt. Weiterhin stellt die Software diverse Möglichkeiten zur internen Kommunikation bereit.
Controlling
Diverse Mechanismen in allen Modulen von Qualli.life gestatten es Ihnen den Überblick über anstehende und durchgeführte Aufgaben zu behalten. So stehen in Qualli.life Handlungsbedarfe und kategorisierbare Einträge, Controllingfunktionen zu Ausschreibungen, Angeboten und Aufträgen und Ertragsvorschau und diverse andere Auswertungen zur Verfügung.
Anwesenheiten erfassen
Qualli.life stellt den flexibelsten und funktionsreichsten Anwesenheitskalender zur Verfügung. Sie können primäre und sekundäre Anwesenheiten erfassen (z.B. vormittags/nachmittags) und Fehl- und/oder Anwesenheitszeiten eingeben. Dabei sind alle Ausprägungen für jede Maßnahme beliebig konfigurierbar. Zudem gibt es diverse Automatismen, die die Anwesenheitsliste mit Werten aufgrund von anderen Dokumentationseingaben füllt.
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